Slimmer projectmanagement
Stef Fleischeuer van Fakton gaf een toelichting en projectmanagers Simone Campman van Havensteder en Elske Geelhoed van de gemeente Rotterdam deelden hun praktijkervaringen rond het project Merwe4Havens.
Soms ging ik te snel en werd ik teruggefloten door de investeringscommissie.
Simone Campman, projectleider Havensteder
Geleerde lessen
Parallel plannen biedt in potentie een groot aantal voordelen:
- Verkorten van de doorlooptijd (van 6 naar 2 jaar tot start bouw);
- dat levert winst op in geld;
- door een gecomprimeerde inzet van medewerkers is er minder capaciteit nodig;
- het draagt bij aan het vergroten van het draagvlak (participatie begint met een leeg vel en de doorlooptijd is korter, waardoor stakeholders meer betrokken zijn);
- de samenwerking in het project is leuker, omdat iedereen betrokken is en gezamenlijk naar oplossingen zoekt.
Als je de raad goed meeneemt in de de voortgang van het project, kan de besluitvorming ook ineens heel snel gaan.
Elske Geelhoed, projectmanager gemeente Rotterdam
Waar moet je aan denken?
- Vertrouwen en openheid liggen aan de basis van parallel plannen.
- Planning en inhoud worden uit elkaar getrokken. De planning is leidend, pas daarna gaat het over de inhoud.
- Omdat veel nog onzeker is, ben je constant bezig met risicoanalyses.
- Om te voorkomen dat RvC's en gemeenteraden het gevoel krijgen dat ze alleen nog bij het kruisje mogen tekenen, is het zaak hen continu informeel mee te nemen in het proces.
- Een belangrijk element van parallel plannen is dat alle disciplines vanaf het begin zijn aangehaakt. Als je van parallel plannen de norm wilt maken, vergt dat wel de nodige aanpassing in je organisatie.
- Parallel plannen betekent een geconcentreerde inzet van capaciteit en dus moet je prioriteren in je projecten.